Maandelijks archief: augustus 2015

Zijn de haperingen in uw schoolorganisatie ook terug van vakantie?

De scholen zijn weer begonnen en de organisatie is weer opgestart. Vol energie pakken we onze taken op en goede voornemens blijven nog even overeind.

Ruime ervaring leert me dat “de waan van de dag” toch snel toeslaat. Kleine haperingen in de organisatie blijken ook terug van vakantie en komen langzaam boven drijven.

Al snel ontstaat dan de vraag hoe je dit proces kunt keren.  Die kleine haperingen, och daar stap je gewoon overheen.  Vaak blijkt al na enige weken dat dit toch niet de oplossing is.

Binnen de onderwijsondersteunende organisatie bestaan redelijk  wat autonome medewerkers. Dat kan ook bijna niet anders omdat er regelmatig maar één medewerker is binnen een functiegroep. Een mooi kenmerk is dat ieder voor zich, op geheel eigen wijze en met 100% inzet, zijn eigen taak invult. De feitelijke verbinding tussen de diverse functiegroepen vind je meestal pas terug in leiderschap en in applicaties.

Het aansturen van het Onderwijs Ondersteunende Personeel en Onderwijs  Ondersteunende Processen (vanaf nu: OOP) is een kunst apart. Hoe breng je, naast de sociale cohesie van het OOP, ook de verschillende verbanden en verbindingen in kaart? Wie stuurt het totaal aan, en hoe? Deze vragen kunnen beantwoord worden in het teamplan onderwijsondersteuning. Dat dit teamplan naadloos aansluit bij het schoolplan is een vanzelfsprekendheid die ik op scholen amper tegen kom.

Een tweede verbinding tussen de diverse functiegroepen is te zien binnen het gebruik van applicaties. Een mooi voorbeeld is Magister van Schoolmaster. Vrijwel de hele organisatie gebruikt het en allerlei informatie komt erin samen. Dit dwingt tot afstemming binnen de verschillende gebruikersgroepen. Formeel is dit meestal wel geregeld maar in de waan van de dag ontstaat hier vaak ruis. Ruis is het eerste kenmerk van een hapering.

Herkenbaar? In een volgend blog zal ik ingaan op de bovengenoemde combinatie van leiderschap en applicatiegebruik.

Nu al nieuwsgierig? Bekijk mijn website voor meer informatie. www.inverbandmet.nl